SmartAge.pl
    Facebook Twitter Instagram LinkedIn
    Trending
    • Naczynie Dewara – wszystko, co warto o nim wiedzieć
    • USS Katahdin – XIX-wieczny relikt antycznej idei
    • Wszystko, co musisz wiedzieć na temat domów mediowych!
    • Odjechane Jednorożce – recenzja
    • Krótka historia kapsli do zamykania butelek
    • Muzyka pop na winylach. Te albumy musisz mieć!
    • Brytyjski czołg podstawowy FV4201 Chieftain
    • Kuna – najstarszy pływający lodołamacz rzeczny na świecie
    Facebook Twitter Instagram LinkedIn RSS
    SmartAge.pl
    • Technika
      1. Militaria
      2. Lotnictwo
      3. Motoryzacja
      4. Kosmos
      5. Statki i okręty
      6. Kolej
      7. Transport
      Featured
      29 stycznia 20230

      Pancerniki typu Iowa

      Recent
      4 lutego 2023

      USS Katahdin – XIX-wieczny relikt antycznej idei

      31 stycznia 2023

      Brytyjski czołg podstawowy FV4201 Chieftain

      30 stycznia 2023

      Kuna – najstarszy pływający lodołamacz rzeczny na świecie

    • Historia
      1. Katastrofy
      2. Polityka
      3. Terroryzm
      4. Sylwetki
      Featured
      29 stycznia 20230

      Pancerniki typu Iowa

      Recent
      4 lutego 2023

      USS Katahdin – XIX-wieczny relikt antycznej idei

      2 lutego 2023

      Krótka historia kapsli do zamykania butelek

      31 stycznia 2023

      Brytyjski czołg podstawowy FV4201 Chieftain

    • Technologia
      1. Internet i komputery
      2. Fotografia
      3. Gadgety
      4. Nauka
      5. Drony
      6. Gry komputerowe
      Featured
      1 marca 20222

      Sea Shadow – eksperymentalny okręt w technologii stealth

      Recent
      5 lutego 2023

      Naczynie Dewara – wszystko, co warto o nim wiedzieć

      1 stycznia 2023

      Muzeum Techniki im. Nikola Tesli w Zagrzebiu

      12 grudnia 2022

      Jak zrobić ładną stronę internetową?

    • Lifestyle
      1. Podróże
      2. Miejsca
      3. Sport
      4. Rozrywka
      5. Kultura
      6. Zabawki
      7. Zdrowie
      8. Jedzenie
      Featured
      6 maja 20210

      Ubrania do zadań specjalnych – Helikon-Tex Woodland i Tiger Stripe

      Recent
      2 lutego 2023

      Krótka historia kapsli do zamykania butelek

      1 lutego 2023

      Muzyka pop na winylach. Te albumy musisz mieć!

      14 stycznia 2023

      Piłkarska zapowiedź weekendu – typy na Serie A!

    • Biznes
      1. Historia znanych marek
      2. Media
      3. Przemysł
      4. Reklama
      Featured
      30 grudnia 20190

      Złomowanie statków w XXI wieku

      Recent
      5 lutego 2023

      Naczynie Dewara – wszystko, co warto o nim wiedzieć

      3 lutego 2023

      Wszystko, co musisz wiedzieć na temat domów mediowych!

      29 grudnia 2022

      Osuszacz powietrza – kiedy warto skorzystać z niego na budowie?

    • Recenzje
      1. Gry komputerowe
      2. Filmy
      3. Książki
      4. Sprzęt
      Featured
      9.0
      1 października 20160

      Żywioł. Deepwater Horizon – recenzja

      Recent
      9.3
      3 lutego 2023

      Odjechane Jednorożce – recenzja

      19 października 2022

      Plakat – najlepszy pomysł na aranżację Twojego wnętrza

      21 sierpnia 2022

      Fotoksiążka Saal Professional Line – recenzja

    • Redakcja
      • O nas
      • Reklama
    • Kontakt
    SmartAge.pl
    You are at:Strona główna » Co to jest i jak działa elektroniczny obieg dokumentów?
    Co to jest i jak działa elektroniczny obieg dokumentów?
    Artykuły

    Co to jest i jak działa elektroniczny obieg dokumentów?

    Artykuł SponsorowanyBy Artykuł Sponsorowany2 listopada 2022Brak komentarzy3 Mins Read
    Niezależnie od tego jak duża jest nasza firma, obieg dokumentów to podstawa sprawnego jej funkcjonowania. Od tego jak dokumenty są przekazywane wewnątrz firmy zależy sprawność podejmowania decyzji jak i codziennego funkcjonowania. Elektroniczny Obieg Dokumentów (EOD) to narzędzie, które znacząco pomaga w procesie zarządzania dokumentami.

    Co to jest EOD?

    EOD, czyli Elektroniczny Obieg Dokumentów to najprościej mówiąc system, dzięki któremu dokumenty wewnątrz naszej firmy przekazywane są w formie elektronicznej pomiędzy zarówno pracownikami jak i odpowiednimi działami. Taki system pozwala na szybie przekazywanie dokumentów, które są dostępne do wglądu przez cały czas i nie wymagają przygotowywania papierowych kopii dokumentów kiedy ktoś w firmie potrzebuje czegoś. Wszystkie procesy obsługi dokumentów ulegają uproszczeniu i przyśpieszeniu dzięki temu. Mniejsza ilość papierowych dokumentów zmniejsza koszty (nie trzeba magazynować tak wielu dokumentów w fizycznej formie) oraz wpływa na ekologię (mniej makulatury).

    Elektroniczny obieg dokumentów

    Jak działa EOD?

    Jak działa elektroniczny obieg dokumentów EOD i czy warto go teraz wdrożyć? System elektronicznego obiegu dokumentów działa w prosty sposób. Gdy dokument trafia do firmy od zewnętrznego kontrahenta (np. faktury, zamówienia, zlecenia itp.) albo powstaje wewnątrz firmy (wnioski urlopowe, grafiki dokumenty będące częścią projektów itp.) jest on wprowadzany do systemu (albo coraz częściej jest po prostu tworzony w systemie, zwłaszcza w przypadku dokumentów wewnętrznych) i przechodzi do kolejnych osób i działów decyzyjnych w wersji elektronicznej.

    Dzięki temu nie ma potrzeby przekazywania dokumentów fizycznie między pracownikami, co znacząco skraca czas podejmowania decyzji. Dobrze widać to na przykładzie wniosków urlopowych. Po jego stworzeniu w systemie przez pracownika, trafia on w wersji elektronicznej do przełożonego, a ten akceptując go, automatycznie wysyła go do kadr. Dodatkowo informacja o urlopie może być przekazana innym pracownikom w odpowiednim momencie i z wyprzedzeniem. Ważne jest, aby zarówno wnioski urlopowe jak i grafiki pracy miały ujednoliconą i czytelną formę. Przykładowy, darmowy wzór grafiku pracy znajdziecie pod tym linkiem: www.inewi.pl/Grafik-Pracy-Darmowy-Wzor-Excel

    Elektroniczny obieg dokumentów

    Kolejnym dobrym przykładem są faktury od zewnętrznych kontrahentów. Gdy trafiają one w ramach EOD do systemu, po wprowadzeniu np. towarów znajdujących się na fakturze na stan magazynu, dokument automatycznie trafia do księgowości i wprowadzany jest do programów księgowych.

    Przykładów działania elektronicznego obiegu dokumentów może być więcej. Praktycznie wszystkie dokumenty zakupowe, kadrowe, księgowe jak i dokumenty będące częścią projektów mogą być przekazywane w ramach elektronicznego obiegu dokumentów. Sposób działania takiego systemu zależy w całości od potrzeb firmy i pracowników oraz przyjętych procedur podejmowania decyzji.

    Jak przygotować się na wdrożenie EOD?

    Aby wprowadzić w swojej firmie system elektronicznego obiegu dokumentów nie wystarczy zakup odpowiedniego programu. Trzeba przede wszystkim dokładnie przeanalizować strukturę firmy, aktualny obieg dokumentów oraz jakie dokumenty w ogóle są przekazywane wewnątrz firmy. Następnie należy tę ścieżkę obiegu dokumentów i hierarchii organizacji przenieść do systemu EOD. Chociaż można to zrobić samemu, lepiej zaufać specjalistom, którzy przygotują system pod nasze wymagania.

    Elektroniczny obieg dokumentów

    Wdrożeniu systemu EOD towarzyszyć mogą również zmiany w sposobie funkcjonowania przedsiębiorstwa, ponieważ elektroniczny obieg dokumentów otwiera nowe możliwości prowadzenia biznesu. Weryfikując struktury firmy i przygotowując się do jego wdrożenia możemy znaleźć wcześniej nie zauważane zbędne procedury, lub zbyt skomplikowany sposób podejmowania decyzji.

    Jeśli jeszcze nie jesteście przekonani do zalet takiego systemu, sprawdźcie Elektroniczny obieg dokumentów na Inewi.pl. Firma ta oferuje rozwiązania EOD dostosowane do potrzeb różnych biznesów. Są to zarówno rozwiązania dotyczącego wewnętrznego obiegu dokumentów jak i obsługi dokumentów zewnętrznych, trafiających do firmy.

    Related

    Share. Facebook Twitter Pinterest LinkedIn Tumblr Email
    Previous ArticleChilijski pancernik Capitán Prat
    Next Article „Czołg” Mark IX – (prawie) pierwszy opancerzony transporter piechoty
    blank
    Artykuł Sponsorowany

    Related Posts

    Oprogramowanie CRM – kompendium wiedzy

    28 października 20223 Mins Read

    Jak wybrać platformę B2B?

    23 sierpnia 20222 Mins Read

    Agencja pracy tymczasowej – sprawdź, dlaczego warto z niej korzystać

    28 lipca 20222 Mins Read
    Najpopularniejsze
    Artykuły
    31 stycznia 20230

    Brytyjski czołg podstawowy FV4201 Chieftain

    Czołgi FV4201 Chieftain w momencie wejścia do służby uznawane były za najpotężniejsze czołgi podstawowe na…

    Artykuły
    18 stycznia 20230

    Wojenna prowizorka – „niszczyciel czołgów” RSO/PaK 40

    Podczas każdego konfliktu zbrojnego, nawet najlepsze armie często sięgają po prowizoryczne rozwiązania, które w krótkim…

    Artykuły
    30 stycznia 20230

    Kuna – najstarszy pływający lodołamacz rzeczny na świecie

    Zbudowany w 1884 roku lodołamacz rzeczny Kuna jest najstarszą wciąż pływającą jednostką tego typu na…

    Reklama
    Najnowsze Artykuły
    5 lutego 2023

    Naczynie Dewara – wszystko, co warto o nim wiedzieć

    4 lutego 2023

    USS Katahdin – XIX-wieczny relikt antycznej idei

    3 lutego 2023

    Wszystko, co musisz wiedzieć na temat domów mediowych!

    9.3
    3 lutego 2023

    Odjechane Jednorożce – recenzja

    2 lutego 2023

    Krótka historia kapsli do zamykania butelek

    Reklama




    Losowe
    Artykuły
    28 listopada 20190

    Zamawianie gadżetów przez Internet – jak to działa

    Spersonalizowane gadżety mogą być ciekawym pomysłem na prezent, który będzie dopasowany do obdarowywanej osoby. Taki…

    Biznes
    10 kwietnia 20180

    Kredyt konsolidacyjny – koło ratunkowe dla zadłużonych!

    Na rynku usług i produktów bankowych dostępny jest kredyt konsolidacyjny, który jest bardzo dobrą alternatywą…

    Artykuły
    25 lipca 20210

    Krążowniki typu Ning Hai – japońskie chińskie krążowniki

    Na początku lat 30. chińska flota prezentowała się fatalnie. Największymi okrętami były całkowicie przestarzałe i…

    Artykuły
    13 września 20150

    Historia Super Mario Bros.

    Dzisiaj mija dokładnie 30 lat od wydania gry Super Mario Bros. na platformę Nintendo. Tytuł…

    Artykuły
    1 października 20180

    Opuszczony szpital Chowrinski w Moskwie

    W dzielnicy Chowrino w Moskwie znajduje się olbrzymi i przerażający opuszczony szpital. Jego budowę rozpoczęto…

    Dołącz do nas na Facebooku
    SmartAge.pl
    O nas
    O nas

    SmartAge.pl - Portal ludzi ciekawych świata powstał w 2014 roku. Na stronie znajdziecie liczne artykuły, ciekawostki, recenzje, wywiady, oraz wiele więcej. Piszemy o rzeczach znanych i nieznanych, o tym co było pierwsze, największe, najlepsze, albo też ostatnie, najmniejsze i najgorsze. Wszystko to podane w ciekawej i zwięzłej formie. SmartAge.pl jest zarejestrowany w międzynarodowym systemie informacji o wydawnictwach ciągłych i oznaczony symbolem ISSN 2391-7342

    Facebook Twitter Instagram LinkedIn RSS
    • Strona główna
    • Kontakt
    • Reklama
    • O nas
    • Regulamin
    • Polityka Prywatności
    • RODO
    © Copyright by SmartAge Media Sp. z o.o. 2023. Wszelkie prawa zastrzeżone. SmartAge.pl ISSN 2391-7342

    Type above and press Enter to search. Press Esc to cancel.