INFORMACJA O DANYCH PRZETWARZANYCH W ZWIĄZKU Z KONKURSEM URODZINOWYM PORTALU SmartAge.pl
Drogi Uczestniku Konkursu urodzinowego portalu SmartAge.pl,
W związku z organizowanym przez Nas konkursem w trosce o zabezpieczenie Twoich danych osobowych oraz Twoją prywatność, pragniemy poinformować Cię, wypełniając obowiązek ciążący na nas na podstawie RODO (tj. ROZPORZĄDZENIA PARLAMENTU EUROPEJSKIEGO I RADY (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) ), jak Twoje dane są przez nas przetwarzane i chronione w związku z Twoim udziałem w konkursie, co wyjaśnia niniejszy dokument. Zasady w nim opisane odnoszą się do przetwarzania wszystkich danych osobowych w ramach naszej działalności.
I. Administrator danych, definicje.
- Administratorem danych osobowych zbieranych w ramach konkursu urodzinowego portalu SmartAge.pl jest: wydawca portalu SmartAge.pl, Spółka SmartAge Media spółka z ograniczoną odpowiedzialnością z siedzibą w Poznaniu ( 60-413) przy ul. Tatrzańskiej 1/5 , adres e-mail kontakt@smartage.pl. W rozumieniu rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (dalej „RODO”) oznacza to, że Administrator ustala cele i sposoby przetwarzania danych osobowych we własnym zakresie i na własną odpowiedzialność.
- Informujemy że zgodnie z RODO dane osobowe to wszelkie informacje dotyczące zidentyfikowanej lub możliwej do zidentyfikowania osoby fizycznej. Możliwa do zidentyfikowania osoba fizyczna to osoba, którą można bezpośrednio lub pośrednio zidentyfikować, w szczególności na podstawie danych takich jak imię, nazwisko, adres, adres e-mail, numer identyfikacyjny czy też na podstawie zespołu informacji dotyczących jej sytuacji społecznej, zdrowotnej, rodzinnej czy rasowej.
- Podanie danych osobowych Administratorowi jest dobrowolne, lecz jest niezbędne do udziału w konkursie. Bez podania danych takich jak imię nazwisko czy adres nie będziemy mogli przekazać Ci nagrody.
- Przetwarzamy jedynie dane, które otrzymaliśmy od Ciebie, od uczestnika konkursu
II. Prawa osoby, której dane są przetwarzane
- Każdy, którego dane osobowe przetwarzamy ma prawo do:
- dostępu do swoich danych oraz otrzymania ich kopii,
- sprostowania (poprawiania) swoich danych,
- usunięcia danych,
- ograniczenia przetwarzania danych,
- wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych,
- przenoszenia danych do innych podmiotów;
- wniesienia skargi do organu nadzorczego, jeśli uważa, że przetwarzamy jego dane osobowe w sposób nieprawidłowy i naruszający prawo, w tym przepisy RODO;
- cofnięcia wyrażonej uprzednio zgody na przetwarzanie danych osobowych.
- Zawsze możemy przetwarzać i przetwarzamy Twoje dane osobowe tylko w zakresie jaki jest niezbędny do realizacji celów przetwarzania danych (adekwatnym), przede wszystkim w zakresie danych niezbędnych dla realizacji działań związanych z konkursem zwłaszcza dla jego rozstrzygnięcia i dostarczenia nagród (art. 6 ust. 1 lit. b i f RODO) . Możemy także przetwarzać dane dla celów podatkowych i księgowych, czy też dla wypełnienia innych obowiązków nałożonych na nas przez przepisy prawa np. związanych z rozliczeniem się z organami skarbowymi (art. 6 ust. 1 lit. c RODO). Nadto możemy prosić Cię o wyrażenie zgody na przetwarzanie danych w innym zakresie, wtedy przetwarzanie odbywać się będzie na podstawie Twojej zgody (art. 6 ust. 1 lit a RODO).
- Wszelkie dane przetwarzane przez nas czy to w formie papierowej czy elektronicznej są objęte zabezpieczeniami fizycznymi, informatycznymi, technicznymi i organizacyjnymi. Wszystkie dane w systemie informatycznym są kodowane i szyfrowane, a nasi pracownicy zostali przeszkoleni w zakresie wymogów ochrony bezpieczeństwa danych osobowych.
- Zawsze możesz kontaktować się z nami w sprawie realizacji uprawnień o jakich mowa w niniejszej polityce czy też w sprawie jakichkolwiek pytań dotyczących ochrony danych osobowych pod adresem e-mail: kontakt@smartage.pl lub listownie na podany wyżej adres spółki.
- W każdej chwili przysługuje Ci prawo do wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych na podstawie prawnie uzasadnionego interesu lub braku podstawy prawnej do przetwarzania danych przez nas (art. 21 RODO).
- Po sprzeciwie przestaniemy przetwarzać Twoje dane osobowe w tym zakresie jakiego dotyczy sprzeciw, chyba że w stosunku do tych danych istnieją dla nas ważne, prawnie uzasadnione podstawy, które są nadrzędne wobec Pana/Pani interesów, praw i wolności lub będą niezbędne nam do ewentualnego ustalenia, dochodzenia lub obrony roszczeń, ewentualnie wypełniania obowiązków wobec organów państwa działających w granicach i na podstawie prawa. Wyjątki te wynikają bezpośrednio z przepisów RODO.
III. Odbiorcy danych osobowych, czas przetwarzania.
- Odbiorcami Twoich danych osobowych mogą być podmioty którym mamy obowiązek przekazywania danych na gruncie obowiązujących przepisów prawa, w tym takich jak Urząd Skarbowy.
- Twoje dane osobowe będą przez nas przetwarzane przez czas niezbędny do wykonania umowy i dodatkowo przez czas potrzebny do ewentualnego rozliczenia się z organami władzy państwowej, w tym z Urzędem Skarbowym, przy czym nie dłużej niż lat 5 po zakończeniu współpracy.
- Wskazujemy, że Twoje dane osobowe nie będą przekazywane poza Europejski Obszar Gospodarczy (EOG) lub do organizacji międzynarodowej.
IV. Inne
- Wskazujemy, że Twoje dane osobowe nie będą przetwarzane w sposób zautomatyzowany.
- Nie będą w stosunku do Ciebie prowadzone procesy profilowania w oparciu o dane osobowe.
- Organem nadzorczym do którego przysługuje skarga na działanie Administratora naruszające przepisu o ochronie danych osobowych jest Prezes Urzędu Ochrony Danych Osobowych.
