SmartAge.pl
    Facebook Twitter Instagram LinkedIn
    Trending
    • Muzyka pop na winylach. Te albumy musisz mieć!
    • Brytyjski czołg podstawowy FV4201 Chieftain
    • Kuna – najstarszy pływający lodołamacz rzeczny na świecie
    • Pancerniki typu Iowa
    • Genex Tower – Zachodnia Brama Belgradu
    • Wschodnia Brama Belgradu
    • Normandie – najsłynniejszy francuski transatlantyk
    • Potez-CAMS 161 – niedokończony olbrzym
    Facebook Twitter Instagram LinkedIn RSS
    SmartAge.pl
    • Technika
      1. Militaria
      2. Lotnictwo
      3. Motoryzacja
      4. Kosmos
      5. Statki i okręty
      6. Kolej
      7. Transport
      Featured
      29 stycznia 20230

      Pancerniki typu Iowa

      Recent
      31 stycznia 2023

      Brytyjski czołg podstawowy FV4201 Chieftain

      30 stycznia 2023

      Kuna – najstarszy pływający lodołamacz rzeczny na świecie

      29 stycznia 2023

      Pancerniki typu Iowa

    • Historia
      1. Katastrofy
      2. Polityka
      3. Terroryzm
      4. Sylwetki
      Featured
      29 stycznia 20230

      Pancerniki typu Iowa

      Recent
      31 stycznia 2023

      Brytyjski czołg podstawowy FV4201 Chieftain

      30 stycznia 2023

      Kuna – najstarszy pływający lodołamacz rzeczny na świecie

      29 stycznia 2023

      Pancerniki typu Iowa

    • Technologia
      1. Internet i komputery
      2. Fotografia
      3. Gadgety
      4. Nauka
      5. Drony
      6. Gry komputerowe
      Featured
      1 marca 20222

      Sea Shadow – eksperymentalny okręt w technologii stealth

      Recent
      1 stycznia 2023

      Muzeum Techniki im. Nikola Tesli w Zagrzebiu

      12 grudnia 2022

      Jak zrobić ładną stronę internetową?

      3 grudnia 2022

      Licznik Geigera – na czym polega fenomen tego urządzenia?

    • Lifestyle
      1. Podróże
      2. Miejsca
      3. Sport
      4. Rozrywka
      5. Kultura
      6. Zabawki
      7. Zdrowie
      8. Jedzenie
      Featured
      6 maja 20210

      Ubrania do zadań specjalnych – Helikon-Tex Woodland i Tiger Stripe

      Recent
      1 lutego 2023

      Muzyka pop na winylach. Te albumy musisz mieć!

      14 stycznia 2023

      Piłkarska zapowiedź weekendu – typy na Serie A!

      24 grudnia 2022

      5 zwyczajów i symboli wigilijnych

    • Biznes
      1. Historia znanych marek
      2. Media
      3. Przemysł
      4. Reklama
      Featured
      30 grudnia 20190

      Złomowanie statków w XXI wieku

      Recent
      29 grudnia 2022

      Osuszacz powietrza – kiedy warto skorzystać z niego na budowie?

      2 listopada 2022

      Co to jest i jak działa elektroniczny obieg dokumentów?

      30 października 2022

      Cesja umowy leasingu – na czym polega? Kiedy można z niej skorzystać?

    • Recenzje
      1. Gry komputerowe
      2. Filmy
      3. Książki
      4. Sprzęt
      Featured
      9.0
      1 października 20160

      Żywioł. Deepwater Horizon – recenzja

      Recent
      19 października 2022

      Plakat – najlepszy pomysł na aranżację Twojego wnętrza

      21 sierpnia 2022

      Fotoksiążka Saal Professional Line – recenzja

      7.0
      3 czerwca 2022

      Crime Scene Game – Helsinki 2012 – recenzja

    • Redakcja
      • O nas
      • Reklama
    • Kontakt
    SmartAge.pl
    You are at:Strona główna » Zoptymalizuj swoją firmę dzięki elektronicznemu obiegowi dokumentów
    Zoptymalizuj swoją firmę dzięki elektronicznemu obiegowi dokumentów
    Biznes

    Zoptymalizuj swoją firmę dzięki elektronicznemu obiegowi dokumentów

    Artykuł SponsorowanyBy Artykuł Sponsorowany12 grudnia 2017Brak komentarzy3 Mins Read
    Odpowiedzialność za firmę zawsze spada na jej głównego właściciela, nawet jeśli po drodze w drabince kierowniczej są jeszcze stanowiska licznych kierowników, prezesów i członków zarządu. Aby maksymalnie ujednolicić procesy zarządzania firmą, wprowadza się do niej różne działania optymalizacyjne, zarówno na odgórnym, jak i oddolnym poziomie. Takim działaniem może być na przykład optymalizacja procesów związanych z dokumentami, ich obiegiem, wystawianiem faktur oraz zarządzaniem nimi.

    Kompleksowa obsługa dokumentacji

    W dużym skrócie taki proces optymalizacyjny polega na wdrożeniu w działalność firmy na przykład elektronicznych faktur, elektronicznych archiwów, baz danych czy też wewnętrznych systemów komunikacji. Wszystkie te rozwiązania mają poprawić nie tylko jakość świadczonych usług, ale również efektywność samych pracowników i bezpośrednio wpływać na lepsze działanie firmy na rynku. Optymalizacja obiegu dokumentów jest w tym segmencie działalności każdej firmy wręcz priorytetowa: łączy w sobie bowiem wszystkie powyższe elementy.

    Aby maksymalnie ujednolicić procesy zarządzania firmą, wprowadza się do niej różne działania optymalizacyjne, zarówno na odgórnym, jak i oddolnym poziomie. Takim działaniem może być na przykład optymalizacja procesów związanych z dokumentami, ich obiegiem, wystawianiem faktur oraz zarządzaniem nimi.
    Aby maksymalnie ujednolicić procesy zarządzania firmą, wprowadza się do niej różne działania optymalizacyjne, zarówno na odgórnym, jak i oddolnym poziomie. Takim działaniem może być na przykład optymalizacja procesów związanych z dokumentami, ich obiegiem, wystawianiem faktur oraz zarządzaniem nimi.

    Pracownicy mają jednocześnie dostęp do zarchiwizowanych dokumentów, ale również:

    • mogą tworzyć nowe i wprowadzać je do systemu
    • mogą tworzyć nowe projekty (grupy dokumentów) i je modyfikować
    • zwiększa się poziom bezpieczeństwa przechowywanych danych
    • wprowadzona jest szybsza i bezpośrednia komunikacja między oddziałami firmy
    • umożliwia się kompleksowe zarządzanie dokumentami
    • panuje większa kontrola nad wprowadzanymi i zebranymi wcześniej danymi

    Każdy typ dokumentu

    Elektroniczny obieg dokumentów jest systemem elastycznym, funkcjonalnym i łatwo dopasowującym się do potrzeb danej firmy. Na sieciowym dysku przechowywane mogą być więc przeróżne dane; najczęściej są to faktury, rachunki oraz umowy zawarte z klientami, ale nic nie stoi na przeszkodzie, aby archiwizować w wersji cyfrowej również inne typy dokumentacji.

    Firmy używają elektronicznego obiegu również do wymiany informacji o złożonych zamówieniach, wysłanych reklamacjach, wpłaconych zaliczkach, przedstawionych zapytaniach ofertowych, rozliczeń wniosków premiowych, kilometrówek albo przesyłaniu dokumentów transportowych lub atestów.

    Elektroniczny obieg dokumentów jest systemem elastycznym, funkcjonalnym i łatwo dopasowującym się do potrzeb danej firmy, a na sieciowym dysku przechowywane mogą być więc przeróżne dane.
    Elektroniczny obieg dokumentów jest systemem elastycznym, funkcjonalnym i łatwo dopasowującym się do potrzeb danej firmy, a na sieciowym dysku przechowywane mogą być więc przeróżne dane.

    Elastyczność systemu

    Dzięki uniwersalnej strukturze systemu elektronicznego obiegu dokumentów każdy plik może być dowolnie opisany, zaklasyfikowany i kategoryzowany wedle wewnętrznych ustaleń firmowych. W praktyce więc można tworzyć nieograniczone niczym bazy danych, bazy użytkowników, wgrywać, modyfikować, przenosić lub usuwać swobodnie wybrane dokumenty. System dopasowuje się do potrzeb swoich użytkowników, czyli stosujących go firm, a przy tym jest bardzo łatwy w ewentualnej edycji swoich funkcjonalności.

    Related

    Share. Facebook Twitter Pinterest LinkedIn Tumblr Email
    Previous ArticlePodróż poślubna w zimie
    Next Article 101 słynnych okrętów – recenzja
    blank
    Artykuł Sponsorowany

    Related Posts

    Co to jest i jak działa elektroniczny obieg dokumentów?

    2 listopada 20223 Mins Read

    Oprogramowanie CRM – kompendium wiedzy

    28 października 20223 Mins Read

    Jak wybrać platformę B2B?

    23 sierpnia 20222 Mins Read
    Najpopularniejsze
    Artykuły
    18 stycznia 20230

    Wojenna prowizorka – „niszczyciel czołgów” RSO/PaK 40

    Podczas każdego konfliktu zbrojnego, nawet najlepsze armie często sięgają po prowizoryczne rozwiązania, które w krótkim…

    Artykuły
    4 września 20165

    10 najlepszych asów myśliwskich II wojny światowej

    W trakcie II wojny światowej wojna w powietrzu była równie ważna, jak walki na lądzie.…

    Artykuły
    4 stycznia 20230

    Wewnątrz słynnego czołgu T-34/85

    T-34 był jednym z najważniejszych czołgów II wojny światowej. Pojazd ten stał się legendą, a…

    Reklama
    Najnowsze Artykuły
    1 lutego 2023

    Muzyka pop na winylach. Te albumy musisz mieć!

    31 stycznia 2023

    Brytyjski czołg podstawowy FV4201 Chieftain

    30 stycznia 2023

    Kuna – najstarszy pływający lodołamacz rzeczny na świecie

    29 stycznia 2023

    Pancerniki typu Iowa

    28 stycznia 2023

    Genex Tower – Zachodnia Brama Belgradu

    Reklama




    Losowe
    Artykuły
    7 sierpnia 20222

    Rumuńska fregata Marasesti

    Fregata Marasesti przez lata była najważniejszym okrętem wojennym rumuńskiej floty. Początkowo miała być krążownikiem lotniczym,…

    Artykuły
    15 kwietnia 20210

    Chemin de fer de Petite Ceinture – opuszczona linia kolejowa w Paryżu

    Przechadzając się paryskimi uliczkami można natrafić na wiele śladów przeszłości, często ukrytych między budynkami i…

    Artykuły
    6 września 20160

    Solar Impulse 2 – dookoła świata na bateriach słonecznych

    W marcu 2015 roku z lotniska Abu Zabi w Zjednoczonych Emiratach Arabskich wystartował napędzany energią…

    Artykuły
    13 października 20180

    Latające samochody Convair Model 116 i 118

    Wraz z rosnącą popularnością lotnictwa i samochodów w latach 30. XX wieku, pojawił się pomysł…

    Artykuły
    11 stycznia 20206

    Mercedes-Benz T80 – zbudowany do bicia rekordów

    W drugiej połowie lat 30. w nazistowskich Niemczech rozpoczęto budowę samochodu wyścigowego, który miał tylko…

    Dołącz do nas na Facebooku
    SmartAge.pl
    O nas
    O nas

    SmartAge.pl - Portal ludzi ciekawych świata powstał w 2014 roku. Na stronie znajdziecie liczne artykuły, ciekawostki, recenzje, wywiady, oraz wiele więcej. Piszemy o rzeczach znanych i nieznanych, o tym co było pierwsze, największe, najlepsze, albo też ostatnie, najmniejsze i najgorsze. Wszystko to podane w ciekawej i zwięzłej formie. SmartAge.pl jest zarejestrowany w międzynarodowym systemie informacji o wydawnictwach ciągłych i oznaczony symbolem ISSN 2391-7342

    Facebook Twitter Instagram LinkedIn RSS
    • Strona główna
    • Kontakt
    • Reklama
    • O nas
    • Regulamin
    • Polityka Prywatności
    • RODO
    © Copyright by SmartAge Media Sp. z o.o. 2023. Wszelkie prawa zastrzeżone. SmartAge.pl ISSN 2391-7342

    Type above and press Enter to search. Press Esc to cancel.